昨日は朝一で都内へ。夏の賞与の額を決めてくる。売上は予想以上にダウンしているのだが、人員を切り詰めたり、社員の辞めた穴をパートで埋めたりとあの手この手をしていることもあり、なんとか減収増益で推移もしている。人員かつかつにしているというとブ…

なんか先週今週と諸々忙しかった。 先週の月曜日に一社員のプライベート上のことで問題があり火曜日には面談を実施。 当初から他の役員達はプライベート上のことに会社は関知しないという形でスルーする意見が多かったが、自分としては最悪のことも考えて検…

最近の役員会はだいたい本社で行うことが多くなってきた。朝も9時くらいから始めるので、ほぼほぼ通勤ラッシュの時間帯である。けっこうな満員電車の中1時間45分かけての出勤。けっこうしんどい。昔はこういうのを何十年も続けていたのだが、現在の通勤徒歩5…

新年の挨拶に取引先というか本社というか、まあ役員三人で行ってくる。 歴史のある場所で、雲の上の方と短時間だがお話ができた。ただただ緊張した。

17日月曜日は3役会。翌日の役員会の段取りを決め賞与の支給月数もほぼ決める。 翌18日の役員会であっけなく支給月数当初月数をひっくり返され減額。その他に大幅なコストカット等想定以上の難問も出てくる。 翌日は減額の賞与の支給額のもろもろを作り直すの…

初めて議長をやる。これまでも議長用のシナリオ何回か作っていたけど、自分用に作ることになるとは。少人数の総会なのだがけっこう緊張するし前任者もけっこうシナリオ棒読みしつつ、かんでいたっけ。 そういう意味じゃ、事前に練習もしたし、なにより自分で…

7月決算なのでいちおう形式的には今月末に定時株主総会がある。8月には決算資料諸々と悪戦苦闘したけど、なんとか決算書も出来上がって後は総会に向けた資料作ったり、細かい手続きや日程の確認などが続いている。 会計的には8月から新年度という変則なわけ…

役員の急な退任とかあって、急遽信任取締役を選ぶことになった。小さな会社なのだが、いちおう手続きはきちんと行う。司法書士とかと打ち合わせて必要な手続きのための準備やらなんやらで、最終的には登記までということになる。 まず退任取締役の辞任を取締…

今週はというと、代表変更登記のための書類作成やら、得意先や銀行への挨拶回りといった面倒くさいもろもろが続いた。 登記書類といっても基本は司法書士にまかせているので、必要書類への押印とかくらいなのではあるのだけど。 銀行も得意先もみな都内にあ…

サラリーマン双六で上がってしまった。 弱小零細だし特に感慨があるわけもなく、たぶん何も変わることはないと思う。明日も今日と同じく、主に家族のため、少しだけ自分のため、ほんの少し社会のため、なんとか凌いでいければいいかと思う。世界がちょっぴり…

8月にやった業務的な事柄をとりあえず。 lenovoのノートPCを購入。 給与ソフトを入れているPCがXPマシン。マイクロソフトのXPサポート終了（来年だっけ）により、ソフトメーカーよりXPマシンで運用しているところは7か8に代えるようにという案内がきていた。…

15日はまだ休みだったのだが出社して事業報告書を仕上げる。 16日は休み明け初出勤。付属明細書等のラフも仕上げ、決算書類をほぼまとめる。 昨日は税理士がきて数値を確定させる。貸借対照表等、損益計算書等の計算書類も仕上げてもらったのでこれを元にす…

毎年、5月になると従業員が住む自治体から今年度はこれだけ住民税を徴収しますよというお知らせというか徴収票が送られてくる。給与計算関連の業務についている方なら毎年のことであり、それこそ季節の風物詩のごとくであろうくらいにまあ普通のことだとは思…

久々の休日出勤。社内PCのIPアドレスをすべて変更とのお達し。本社より担当者1名とシステム管理会社の技術者1名、こちらは2名で対応。これまで使っていた頭三桁を別の二桁に変更する作業。ネットワーク関連のテクニカルタームについての理解がしょせん文科系…

本日、労基署に提出して業務完了。正社員、嘱託、パート、育児介護休暇既定の4本。正社員、嘱託は去年の4月に全面改訂しているので2年連続。前回は他の役員と毎週会議とか設けて半分勉強会みたいなこともやったのだが、今回はほとんどの作業を一人で行った、…

先週、社労のところで改定就業規則の最終打ち合わせ。今回はもろもろ4本の改定ありで都合半年くらい継続して作業してきたのだが、その最終段階まできた。 ほんでもって本日は社員への説明会、これがまたしち面倒くさいことに、従業員別に回を分けて行う。午…

本日は給与の支払い日。大口の入金もあるので、口座からは○千万単位での出入りがある。といってもWEB上で金額を確認するだけのことなので、さしたる感動もないし、まあルーチンなので緊張らしき緊張もなし。もちろん会社＝人様の金なわけなので、当然のごと…

先週も今週も土曜日にのこのこ出てきて仕事している。それもけっこう長い時間。今日はほとんど定時に行き夕刻7時過ぎまで。まあいつもとなにも変わりない。でも考えてみれば、勤め始めた40年近く前はそれが普通だったんだよな。 週休二日が定着し始めた頃と…

先週も3日続けて飲んだのだが、今週はそれに輪をかけたように月曜から木曜日まで連荘で飲み会が入った。 月曜は人事のネタ振りで部下連れて飲みに行く。まあほぼ一環して仕事の話で、こういう酒がたぶん体に良くない。 火曜はリンゴ・スター観た後のたいへん…

今週はというと、4役会があり、役員会があり、その合間に6件の面接があり、4日飲み会があり（だいたい会議の流れ）、そのうち3日が都内でしかも水曜から金曜まで怒涛の3連荘だったりして、当然のごとく都内に出ると午前様で最終電車となり、うち2日は最終で…

仕事始めは明日なんだが、昨日はお約束の出社。まあ今回の年末年始休暇はけっこう長めなので、普通に月曜からすぐに業務が円滑に流れるように注文処理とかの仕込みも必要かとは思っていた。それとは別にどうしてもやらなくてはならないお仕事が一つありまし…

若年層、働き盛りの雇用がどんどん狭まっていく一方でこんな動きもある。 高年齢者雇用安定法の改正〜「継続雇用制度」の対象者を労使協定で限定できる仕組みの廃止〜｜厚生労働省 ニュース「「65歳定年延長」問題、高齢者雇用で企業に重荷」 : 企業法務ナビ…

11月後半から12月の給与支払いまでは年末調整の諸業務に追われて追われて。とにかく小さい会社だからこまごま事務も一通りこなさなくてはならないし。扶養控除や保険控除の申告書の配布から記入、計算から給与ソフトへの入力やら処理手順全般まで。まあ基本…

来いというので行ってきました、社労と二人で。ようは加入資格があって社会保険未加入の労働者がいないかの調査及び加入促進ということ。うちの会社はというともちろん社員、嘱託は全員加入させているし、パートについても加入を希望する方には入社すぐで加…

午前中は銀行系の視察。やや緊張。 午後は年末調整の説明会に出席。あまり記憶はないのだが、これで3年目になるのだが、なぜに記憶がないのか。席に座ったとたん常に爆眠こいているから。年末調整、税金、控除、もろもろ。この手の三題噺はあかんね。もうな…

午前中、某取次の物流センターを見学。なんとなく、なんとなくだけど活気のなさが伝わってくる。出版不況はかなり深刻な状況にあるのかもしれないと、普段仕事をしていて肌で感じる状況を再認識させられた印象。 午後は賞与データをしこしこ作成。支給日は12…

先日、やはり中小企業の経営やっている友人と酒を飲んでいたときの話。会社のパートさんで妊娠された方がおり、産休後も復帰したいということがあった。そこそこのベテランだし、出来れば復帰させたいとは思うが、これまでに前例がない。パート就業規則にも…

給与計算とかをやっている方なら、まあこの時期普通に行うお仕事なんだろうけど。私の場合は初めてのことだからね。これはどういうことかというと。 個人住民税の特別徴収とは、事業者（給与支払者）が、所得税の源泉徴収と同様に、住民税の納税義務者である…

会社は15日締めなので翌日の16日は給与計算。小さい会社なので、半日もあれば作業は完了。金がからむので、もう一人に補助させてチェックを行う。翌17日には月末の払い込みを続けて行う。まあ小さい会社だから、これもけっこう簡単に終了。 いずれの振込みも…

去年からライフワーク!?、じゃなくてとりあえずずっと課題になっている就業規則の改定作業がほぼ完了し、社労のチェックとかも全部終わったので、労基署に届けに行く。 変更届け、従業員代表の意見書2通と、就業規則も2通作成して労基署に。窓口のえらそうな…